كل ما تحتاجه أصولك، في بوابة واحدة
الأجهزة وتراخيص البرامج والمواد الاستهلاكية والملحقات، مع توثيق كل عملية تسليم وإصلاح وتخلص. وكل باقة تشمل جميع المزايا.
كل أصولك في شاشة واحدة
الأصول النشطة، وقيمة المحفظة، ونسبة الاستخدام، وقائمة «تحتاج إلى متابعة» التي تشمل الضمانات المنتهية والتي توشك على الانتهاء، والتراخيص المنتهية، والأصول المفقودة، والتسليمات المتأخرة، والاستلامات بانتظار التوقيع، والصيانة المتأخرة.
- كل بطاقة وكل صف في الرسوم البيانية يفتح القائمة المفلترة خلفه
- عرض المشتريات والفئات بالعدد أو بالقيمة
- تقارير الوكيل والتوقيعات وتحديثات الصيانة تظهر مباشرة
كل أصل، قابل للبحث وفي صفحة واحدة
ابحث بالرمز أو الاسم أو الرقم التسلسلي أو حامل الأصل، وفلتر حسب الحالة والفئة والمقر والموقع والقسم والعلامة التجارية والمورد. تضم صفحة كل أصل حالته وحامله وتفاصيل الشراء والضمان ومواصفات الوكيل والتسليمات والصيانة والسجل الكامل.
- سلسلة رموز لكل فئة (AST- وSRV- وNET- وPRN- وTAB-) بترقيم تلقائي
- حقول مخصصة لكل فئة، مثل عنوان MAC أو رقم IMEI
- ملصقات QR قابلة للطباعة للجرد الميداني
- صورة لكل أصل وصورة افتراضية لكل فئة
أجهزة تُبلغ عن نفسها
برنامج وكيل صغير لأنظمة Windows وmacOS وLinux يرسل كل ساعة مواصفات الجهاز والبرامج المثبّتة عليه. تنتظر الأجهزة الجديدة في صندوق الوارد حتى تسجّلها أصلاً جديداً أو تربطها بأصل موجود.
- مفاتيح تثبيت لمرة واحدة، تُنشأ بعد إعادة إدخال كلمة المرور
- رصد تغييرات العتاد والبرامج مع تنبيهات بالبريد الإلكتروني
- يجمع المواصفات فقط: لا شاشات ولا ملفات ولا تصفح ولا ضغطات مفاتيح
كل عملية تسليم موثّقة
اعرف ما هو مُسلَّم حالياً، وما تأخر إرجاعه، وما عاد وبأي حالة. ترسل كل عملية تسليم طلب تأكيد إلى المستلم، ويُحفظ توقيعه المكتوب ووقته مع عملية التسليم.
- تواريخ الإرجاع وإبراز المتأخر منها
- حالة الإرجاع: جيدة أو مقبولة أو تالفة، مع الملاحظات
- يؤكد الموظفون الاستلام من بوابة «أصولي» الخاصة بهم
اطلب، ووافق، ونفّذ
يطلب الموظفون المعدات حسب الفئة أو الطراز مع ذكر السبب. وعند الموافقة يُختار أصل متاح ويُسلَّم في خطوة واحدة، فيرتبط الطلب والتسليم وتأكيد الاستلام معاً.
- شارة تُظهر للمعتمِدين عدد الطلبات المنتظرة
- يصل سبب الرفض إلى مقدّم الطلب
- رسائل بريد اختيارية عند إنشاء الطلب أو الموافقة عليه أو رفضه أو تنفيذه
حافظ على جاهزية أصولك
أعمال مخطط لها وطارئة: إصلاح، أو صيانة وقائية، أو ترقية، أو فحص، أو معايرة. بدء العمل يحوّل الأصل المتاح إلى «قيد الإصلاح»، وإكماله يعيده. تابع الموردين والمواعيد وتكلفة آخر 12 شهراً.
- الجاري والمجدول والمتأخر والمكتمل في نظرة واحدة
- التكلفة لكل مهمة ولكل مورد
- تُلغى المهام المفتوحة تلقائياً عند التخلص من الأصل
أخرج الأصل من الخدمة بالطريقة الصحيحة
الأصول التي خرجت من المخزون: كيف خرجت، ولماذا، وما الذي تم استرداده. بيع، أو إعادة تدوير، أو تبرع، أو إتلاف، أو إرجاع للمورد، أو فقدان أو سرقة. إنه السجل الذي يطلبه المدققون.
- الطريقة والسبب والجهة المستلمة والمرجع والقيمة المستردة
- نسبة الاسترداد مقارنة بالتكلفة الأصلية
- التراجع عن تخلص تم بالخطأ
المقاعد والنفقات والتجديدات تحت السيطرة
تابع كل اشتراك مع مورده ومفتاحه وعدد مقاعده وتكلفته وتاريخي الشراء والانتهاء. تُخصَّص المقاعد لشخص (Microsoft 365 وAdobe وZoom) أو لجهاز (أمان الأجهزة الطرفية)، وتُحرَّر عند المغادرة.
- المقاعد المستخدمة والمتاحة وإجمالي النفقات
- التجديدات المستحقة خلال الأيام الستين القادمة
- لكل ترخيص سجل تغييرات خاص به
مخزون ينبّهك قبل أن ينفد
المواد الاستهلاكية تُستهلك (الحبر والورق والكابلات): حدّد مستوى إعادة الطلب واعرف كم سيكفي المخزون. والملحقات تُعار وتُعاد (محطات التوصيل والسماعات ولوحات المفاتيح): تابع الكميات الإجمالية والمُسلَّمة والمتاحة.
- مستويات إعادة الطلب وحالة انخفاض المخزون
- توقع «يكفي لمدة» بناءً على الاستهلاك الأخير
- تسليم الكميات لشخص أو قسم أو أصل
بيانات متّسقة منذ البداية
فئات وفئات فرعية مع سلاسل الرموز والحقول المخصصة، والمقار والمواقع، والأقسام، والعلامات التجارية، والموردون مع جهات الاتصال، وطرازات تُنشئ الأصول جماعياً من قائمة الأرقام التسلسلية.
- الإنفاق على الأصول والصيانة لكل مورد
- كل الإعدادات من صفحة إعداد واحدة
- عملة مساحة العمل التي تختارها، مثل الدرهم الإماراتي
إجابات جاهزة، لا ملفات تحتاج إلى تنظيف
تقارير بنقرة واحدة للأسئلة الأكثر شيوعاً، ومنشئ تقارير لكل ما عداها: اختر البيانات والفلاتر والأعمدة والتجميع والترتيب، ثم احفظ التقرير أو شاركه أو جدوِل إرساله بالبريد الإلكتروني.
- الجرد الكامل، والأصول حسب الموظف، والقيمة حسب الفئة، وغيرها
- تقارير مجدولة بالبريد: يومية أو أسبوعية أو شهرية
- تصدير كل تقرير إلى CSV وإلى PDF منسّق
قيمة دفترية محدّثة دائماً
الإهلاك بطريقة القسط الثابت من تكلفة الشراء وتاريخه والعمر الإنتاجي والقيمة المتبقية، ليعطيك القيمة الدفترية الحالية لكل أصل والإجماليات حسب الفئة والموقع.
- التكلفة الأصلية والقيمة الحالية والإهلاك المتراكم
- الفلترة حسب الفئة والموقع
- التصدير إلى CSV لفريق المحاسبة
من فعل ماذا، ومتى
خط زمني شامل لكل تغيير في مساحة العمل: إنشاء الأصول وتعديلها، والتسليمات، والاستلامات الموقّعة، والنقل، والصيانة، والتخلص، ومقاعد التراخيص، وحركات المخزون، وتغييرات العتاد والبرامج التي يرصدها الوكيل.
- الفلترة حسب النوع أو الشخص أو الأصل أو التاريخ
- تغييرات البوابة وتغييرات الأجهزة جنباً إلى جنب
- إشعارات بالبريد عبر خادم البريد الخاص بك
ابدأ اليوم برؤية واضحة لكل أصولك.
ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يوماً على باقة Starter دون بطاقة، وثبّت برنامج الوكيل على بعض الأجهزة، وشاهد سجلّك يمتلئ تلقائياً.